El mòdul de gestió documental permet als clients organitzar, emmagatzemar i accedir fàcilment als seus documents electrònics, oferint una solució eficient i segura per a la gestió de la informació. Amb aquest mòdul, els usuaris poden centralitzar tots els documents en un únic entorn i controlar qui hi pot accedir.

Per a què serveix la gestió documental

Aquest mòdul està pensat per a empreses i clients que necessiten mantenir els seus documents ordenats i accessibles. És ideal per a contractes, factures, manuals, informes o qualsevol tipus de document digital que requereixi una gestió professional.

Funcionalitats principals

• Emmagatzematge segur de documents: guarda arxius electrònics amb protecció i integritat de la informació.
• Organització per carpetes: classifica els documents de manera clara i estructurada per facilitar-ne l’accés.
• Control d’accés personalitzat: defineix documents públics o privats, limitant l’accés només a usuaris autoritzats.
• Compartició fàcil: permet compartir documents amb equips de treball o clients de forma controlada.
• Recerca ràpida: localitza documents en qüestió de segons gràcies a un sistema de cerca eficaç.

Avantatges per al client

• Major organització: evita duplicats i facilita la gestió de grans volums de documents.
• Seguretat i confidencialitat: protegeix informació sensible amb permisos d’accés i control d’usuaris.
• Eficiència operativa: agilita processos interns i redueix el temps dedicat a tasques administratives.
• Millora de la col·laboració: els equips poden treballar sobre documents compartits de manera segura.

Funcions avançades

• Historial de versions: controla les modificacions realitzades als documents i recupera versions anteriors si cal.
• Notificacions automàtiques: informa als usuaris sobre canvis o actualitzacions en documents rellevants.
• Integració amb altres mòduls: connecta la gestió documental amb altres eines del teu negoci per optimitzar processos.

Solució escalable i flexible

El mòdul de gestió documental s’adapta a les necessitats del client, permetent ampliar l’estructura de carpetes, afegir nous permisos i gestionar més documents a mesura que el negoci creix. És una eina clau per mantenir la informació organitzada, accessible i segura, millorant l’experiència del client i la seva eficiència operativa.