Actualment molts portals web ofereixen als usuaris la possibilitat de subscriure’s per tenir accés a més contingut, o que aquest sigui personalitzat. Ebasnet ha incorporat recentment una nova funció per pàgines corporatives i botigues online que permet crear documentació privada individual per a usuaris o clients o per grups de clients, és a dir, per clients o usuaris registrats.
Dins el gestor Ebasnet, a l’apartat documentació, es poden importar diferents tipus de fitxers i organitzar-los en carpetes o en categories diferents.
Dins el gestor Ebasnet, a l’apartat documentació, es poden importar diferents tipus de fitxers i organitzar-los en carpetes o en categories diferents.
Una vegada importat el fitxer, es pot programar quin grup d’usuaris el pot veure. Pot ser que el fitxer sigui públic, i per tant tots els usuaris que entrin al web o portal el puguin visualitzar, o bé privat, en què només un tipus de subscriptors concrets puguin accedir-hi un cop introduït el seu usuari i contrasenya. Aquesta funció es pot programar a l’apartat “rols” dins l’edició del document. Aquí es pot seleccionar el grup de clients (creat prèviament) que tindrà accés al document o CMSUSER en el cas dels usuaris dels webs corporatius.
També es poden afegir individualment documents privats per usuaris de web corporativa i per a clients de botiga online. El primer pas és activar el mòdul anomenat “UsersDocumentation”:
Paràmetres avançats – Mòduls – Cercar mòdul “UsersDocumentation” – Activar
(Atenció! Aquest pas és comú tant si és una botiga online com una web corporativa)
Quan ja s’ha activat el mòdul, en el cas que es tracti d’una botiga online, cal dirigir-se a l’apartat CLIENTS – GESTIÓ DE CLIENTS, on apareixerà un llistat amb tots els registres. A continuació, cal seleccionar de forma individual el client al qual se li vol afegir un document privat. Una vegada a la pàgina “Editar Client”, s’ha de dirigir a l’apartat “Documentació” i penjar l’arxiu que es desitgi.
Quan s’hagin guardat els canvis, el client ja podrà visualitzar aquest document quan entri amb el seu usuari i contrasenya a la botiga online. L’apartat documentació apareixerà al desplegable de l’usuari, tal com es mostra en la imatge següent:
En el cas que es tracti d'un web corporatiu cal seguir els següents passos: Una vegada s'ha activat el mòdul UsersDocumentation, cal dirigir-se a l'apartat "Usuaris", i seleccionar aquell usuari al qual se li vol afegir un document privat. Dins de la pàgina "editar usuari" es pot penjar el fitxer des de l'apartat "documentació", tal com es mostra en la imatge següent:
Quan s’hagi penjat l’arxiu, i s’hagin desat els canvis, aquest usuari ja podrà visualitzar els documents privats quan entri amb el seu usuari i contrasenya dins la web corporativa.