El módulo de gestión documental permite a los clientes organizar, almacenar y acceder fácilmente a sus documentos electrónicos, ofreciendo una solución eficiente y segura para la gestión de la información. Con este módulo, los usuarios pueden centralizar todos los documentos en un único entorno y controlar quién tiene acceso a ellos.

¿Para qué sirve la gestión documental?

Este módulo está pensado para empresas y clientes que necesitan mantener sus documentos ordenados y accesibles. Es ideal para contratos, facturas, manuales, informes o cualquier tipo de documento digital que requiera una gestión profesional.

Funcionalidades principales

• Almacenamiento seguro de documentos: guarda archivos electrónicos con protección e integridad de la información.
• Organización por carpetas: clasifica los documentos de manera clara y estructurada para facilitar su acceso.
• Control de acceso personalizado: define documentos públicos o privados, limitando el acceso solo a usuarios autorizados.
• Compartición sencilla: permite compartir documentos con equipos de trabajo o clientes de forma controlada.
• Búsqueda rápida: localiza documentos en cuestión de segundos gracias a un sistema de búsqueda eficaz.

Ventajas para el cliente

• Mayor organización: evita duplicados y facilita la gestión de grandes volúmenes de documentos.
• Seguridad y confidencialidad: protege información sensible con permisos de acceso y control de usuarios.
• Eficiencia operativa: agiliza procesos internos y reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas.
• Mejora de la colaboración: los equipos pueden trabajar sobre documentos compartidos de manera segura.

Funciones avanzadas

• Historial de versiones: controla las modificaciones realizadas en los documentos y recupera versiones anteriores si es necesario.
• Notificaciones automáticas: informa a los usuarios sobre cambios o actualizaciones en documentos relevantes.
• Integración con otros módulos: conecta la gestión documental con otras herramientas del negocio para optimizar procesos.

Solución escalable y flexible

El módulo de gestión documental se adapta a las necesidades del cliente, permitiendo ampliar la estructura de carpetas, añadir nuevos permisos y gestionar más documentos a medida que el negocio crece. Es una herramienta clave para mantener la información organizada, accesible y segura, mejorando la experiencia del cliente y su eficiencia operativa.